尊敬的參會嘉賓:
您好!第八屆中國國際儲能大會將于5月19-21日在深圳洲際酒店酒店如期舉行,非常感謝您百忙之中出席本次大會,以下為會議具體安排。
一、會議時間、地點
時間:2018年5月19-21日(全天),深圳華僑城洲際酒店
地址: 深圳市南山區(qū)華僑城深南大道9009號
電話: (0755)33993388,4008806728
酒店設施
免費Wifi、游泳池、健身房、商務中心、會議室、中餐廳、西餐廳、室外游泳池、醫(yī)療支援、嬰兒或兒童看護等服務。
二、報到時間、地點
5月18日全天報到,深圳華僑城洲際酒店一樓,一樓大廳有指示牌和引導員。請攜帶名片到報到處領取會議資料和胸牌,胸牌為參會識別證件,無證或沒有佩戴組委會提供的相應證件,將不得進入會場參會,請務必妥善保管。
三、會議酒店
深圳華僑城洲際酒店(五星標準)、標間、大床,協(xié)議價1250/晚(含單早)
四、推薦附近酒店
深圳海景嘉途酒店(原奧思廷酒店)
地址:南山區(qū)華僑城光僑街3-5號洲際酒店對面(步行5分鐘)
訂房信息:市場部安小姐:13510438841
高級大床房 100間+ 單早 協(xié)議價677元/晚
豪華大床房 50間+ 單早 協(xié)議價747元/晚
豪華雙床房 50間+ 單早 協(xié)議價747元/晚
海景大床房 35間 單早 協(xié)議價817元/晚
海景雙床房 35間 單早 協(xié)議價817元/晚
城市客棧(錦繡中華店)
地址南山區(qū)光僑街13號新僑大廈7層洲際酒店斜對面(步行8分鐘)
訂房信息:0755-26930636 第八屆中國國際儲能大會
大床房 30間 雙早 協(xié)議價419元/晚
雙床房 90間 雙早 協(xié)議價419元/晚
雅楓賓館(華僑城店)
地址:南山區(qū)光華街6棟19號雅楓賓館內(綿繡中華對面)距離洲際酒店步行12分鐘
訂房信息:0755-26605888 第八屆中國國際儲能大會
標準雙人房 20間 雙早 協(xié)議價278元/晚
豪華雙人房 22間 雙早 協(xié)議價298元/晚
豪華商務房 8間 雙早 協(xié)議價298元/晚
備注:由于本次大會參會嘉賓人數(shù)超過1000人,房源有限,請各位嘉賓盡快預定住宿酒店。
五、交通參考
六、注意事項
1、出入管理 為加強會場出入管理,會場設有統(tǒng)一的出入口,每位代表均憑代表證進出會場。
2、會議用餐 會議期間的用餐將統(tǒng)一由會務組安排。
5月19日中午,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分三個餐廳,由工作人員引導就餐。
5月19日招待晚宴,邀請嘉賓需持入場卷進場,除5個主桌外,其他不排名位置就餐。由于場地有限,未邀請人員不得進入晚宴現(xiàn)場,敬請諒解。
5月20日中午,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分三個餐廳,由工作人員引導就餐。
5月20日招待晚宴,邀請嘉賓需持入場卷進場,除5個主桌外,其他不排名位置就餐。由于場地有限,未邀請人員不得進入晚宴現(xiàn)場,敬請諒解。
5月21日中午,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分三個餐廳,由工作人員引導就餐。
3、會務資料 此次會議的會務資料在會議簽到時(5月18日,深圳華僑城洲際酒店)憑名片領取,報名參會嘉賓每人一份,不能代領或多領。
4、關于約見 為了增進代表間的交流,會務組可為有需求的參會代表提供現(xiàn)場約見服務。您可在會前或現(xiàn)場與組委會工作人員協(xié)調,我們將竭誠為您安排。
5、其他事項 本會場禁止吸煙。同時,為維持會場秩序和對演講嘉賓的尊重,請大家務必將手機關閉或調為震動。如需接聽緊急電話,可暫時離場。會議期間,請大家佩戴代表證,以便參加交流活動。
6、開會期間,由于參會嘉賓人數(shù)比較多,請注意保管好個人的貴重物品,如筆記本電腦、數(shù)碼相機、錢包等,以免丟失造成不必要的麻煩,會務組不承擔貴重物品丟失責任。
7、本次大會所有發(fā)言人PPT、速記材料以及相關照片,將于本次大會結束一周后由會務組工作人員發(fā)給受邀參會嘉賓和演講嘉賓,參會嘉賓在大會現(xiàn)場不得私自拷貝發(fā)言人PPT,以免影響現(xiàn)場會議秩序,本次大會會刊中也不再單獨印刷出版。
8、由于參會人員較多,工作人員有限,本次大會如有招待不周之處,敬請諒解。
中國國際儲能大會組委會秘書處聯(lián)系人:
李 湘:13661266197 羅 芹:15010790851
周曉晴:13488676941 張 ?。?8811449116
高 揚:13520741329 鐘 波:15810012596
劉 文:13661055004 文 文:13811890960
高朵朵:15121020083 孔元元:18013575627
吳東東:18519109706 李 麗:13041055802
朱 黎:13691390427 (媒體接待)
謝謝支持!
中國國際儲能大會組委會
中國儲能網(wǎng)
二零一八年五月