尊敬的各位參會代表：
您好！感謝您百忙之中參加“2014第四屆北京國際儲能大會”，現(xiàn)將會議的具體事項通知如下：
一、報到時間：2014年5月22日（星期四），下午13：00--22:00（外地嘉賓）
2014年5月23日（星期五），上午8:00—9:00（本地嘉賓）
會議時間：2014年5月23日—5月24日。
二、報到地點：北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號（木樨地橋西北角）
中國科技會堂一層大廳（外地嘉賓）
中國科技會堂二樓會務(wù)組簽到處報到（本地嘉賓）
會務(wù)組電話：13661266197、13501192779
三、會場外景：
四、注意事項：
1、佩帶代表證
為加強(qiáng)會場出入管理，會場設(shè)有統(tǒng)一的出入口，每位代表進(jìn)出會場均憑代表證，方便自己出入。無代表證和無關(guān)人員，不得入內(nèi)。
本次大會有中英文同傳，在會場外報到處憑身份證和代表證領(lǐng)取同傳設(shè)備。
代表證不僅是您與其他參會代表之間相互認(rèn)識的最佳名片，也是組委會工作人員向您提供服務(wù)的重要依據(jù)。如有代表證遺失，請聯(lián)系會務(wù)組為您辦理新證補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
2、提問環(huán)節(jié)
如果您有任何問題，請舉手示意，機(jī)動人員會及時將話筒遞交給您，在發(fā)言之前，請報出您的姓名和單位名稱。
3、會務(wù)資料
此次會議的會務(wù)資料的安排在會議簽到時憑“代表證”或“參會注冊表”領(lǐng)取，每人一份，不能代領(lǐng)或多領(lǐng)。
4、會費發(fā)票
已匯款的參會代表（未收到快遞的發(fā)票），我們將在簽到處發(fā)放您的發(fā)票。請注意與我們的會務(wù)人員聯(lián)系，聯(lián)系電話：13661266197，李老師。
5、約見安排
會務(wù)組為了增進(jìn)代表間的交流，特別安排了代表間的現(xiàn)場約見服務(wù)。你可與會務(wù)組相關(guān)工作人員聯(lián)系，我們會及時將您的約見信息傳遞并給您反饋信息。
6、其他事項
本會場禁止吸煙。同時，我們深知大家事務(wù)繁忙，但為保持會場秩序和對發(fā)言代表的尊重，請大家將手機(jī)關(guān)閉或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為震動，如需接聽緊急電話，可暫時離場。在會議期間，請大家在整個與會期間佩戴代表證，以便參加各項會務(wù)活動。
7、餐劵就餐
會議期間的用餐將統(tǒng)一由會務(wù)組安排，包括5月23號中午自助餐、晚上自助餐和24號中午自助餐共3餐，用餐憑餐劵入場。此餐劵為有價餐劵，遺失不補(bǔ)。請各位參會代表憑餐劵到指定地點就餐，同時，大會主持人會在會議結(jié)束前給予提醒。就餐期間請隨身攜帶您的貴重物品，不要放在會場，因中午服務(wù)人員會清理會場。
8、停車位安排
本次大會期間，如有嘉賓自行開車前往會場，請車主將姓名以及車牌號發(fā)給會務(wù)組（郵箱：[email protected])，由會務(wù)組統(tǒng)一安排停車事宜！停車位報名截止日期為5月10日。由于會議期間，會場停車位有限，5月10日以后報名的，會務(wù)組將不安排停車位。
9、住宿安排
本次大會指定入住酒店為“中國科技會堂”，住宿標(biāo)準(zhǔn)為660元/晚/人，含早餐，住宿截止安排時間為5月15日。
五、會務(wù)組聯(lián)系方式
電話：010-65000267、65001167，13661266197
